Örnek metin. Aşağıdaki bölümler yer tutucudur; nihai hukuki metin yayından önce yerleştirilecektir. […] işaretli alanlar derlemede doldurulur.
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [şirket unvanı] tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Bu metin, hangi verilerin hangi amaçlarla işlendiğini ve haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusunun ticari unvanı, adresi ve varsa veri sorumlusu temsilcisine ilişkin bilgiler yayından önce bu bölüme eklenecektir.
İşlenen Kişisel Veriler
Hizmetlerimizi sunarken aşağıdaki kategorilerde kişisel verilerinizi işleyebiliriz. İşlenen verilerin kesin kapsamı, kullandığınız özelliklere göre değişir.
- Kimlik ve iletişim verileri: ad, soyad, e-posta adresi ve hesap oluştururken paylaştığınız diğer bilgiler. […]
- Hesap ve kullanım verileri: kaydettiğiniz üniversiteler, arama geçmişi, tercihler ve uygulama içi etkileşimler. […]
- İşlem ve ödeme verileri: abonelik bilgileri ve ödeme sağlayıcısından dönen sınırlı işlem kayıtları. […]
- Teknik veriler: IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, çerez tanımlayıcıları. […]
Bu bölümde her veri kategorisinin gerçek kapsamı, ilgili formlar ve toplama yöntemleri ile birlikte netleştirilecektir.
İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla ve bunlarla sınırlı olarak işlenir:
- Hesabınızın oluşturulması, yönetilmesi ve hizmetin sunulması. […]
- Size uygun üniversite, burs ve son tarih bilgilerinin gösterilmesi. […]
- Abonelik ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi. […]
- Hizmet kalitesinin ölçülmesi, güvenliğin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi. […]
Her amaç için işlenen veri kategorileri ve dayanılan hukuki sebepler bir sonraki bölümde eşleştirilir.
Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması. […]
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi. […]
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri. […]
- Gerekli hâllerde açık rızanızın bulunması. […]
Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’ya uygun olarak yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir.
Hizmet sağlayıcılarımız (örneğin barındırma, ödeme ve e-posta altyapısı) ile yapılan aktarımların kapsamı ve varsa yurt dışına aktarım koşulları […] bu bölümde ayrıntılı olarak açıklanacaktır. Verileriniz, bu metinde belirtilen amaçlar dışında üçüncü taraflara satılmaz.
Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Veri kategorisi bazındaki saklama süreleri […] burada belirtilecektir.
Haklarınız (KVKK m.11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- KVKK’da öngörülen şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
- Hukuka aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru yöntemi, gerekli bilgiler ve yanıt süreleri […] bu bölümde açıklanacaktır.
İletişim
Bu aydınlatma metni ve kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru ve talebiniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde yanıtlanır.